Cách đăng ký chỗ ở ký túc xá cho du học sinh Trung Quốc
Hướng dẫn chi tiết giúp bạn giữ chỗ sớm, tránh cảnh “hết phòng”
Khi chuẩn bị du học Trung Quốc, ngoài thủ tục hồ sơ và visa, việc đăng ký chỗ ở ký túc xá tại trường cũng là bước quan trọng mà nhiều bạn sinh viên Việt Nam thường lơ là hoặc không biết cách thực hiện đúng. Nếu không đặt trước, bạn có thể rơi vào cảnh hết chỗ, phải tìm nhà trọ ngoài với chi phí cao và không an toàn.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình đăng ký ký túc xá (KTX), những lưu ý khi lựa chọn phòng và cách xử lý nếu không ở được KTX.
1. Có nên ở ký túc xá khi du học Trung Quốc?
✅ Ưu điểm của ký túc xá:
- Chi phí rẻ hơn thuê nhà ngoài (dao động từ 400 – 1500 tệ/tháng tùy trường và loại phòng)
- Gần lớp học, tiện đi lại
- An ninh đảm bảo (có bảo vệ 24/7)
- Có cơ hội làm quen với bạn bè quốc tế, giao lưu văn hóa
⛔ Nhược điểm:
- Không gian sinh hoạt chung, ít riêng tư
- Nội quy nghiêm ngặt (giờ đóng cửa, cấm nấu ăn)
- Phòng tắm, toilet có thể dùng chung
Tùy theo nhu cầu và tính cách, bạn có thể chọn ở KTX năm đầu để ổn định và làm quen với môi trường mới, sau đó ra ngoài thuê nhà nếu cần riêng tư hơn.
2. Cách đăng ký ký túc xá: Quy trình chuẩn
🧾 Bước 1: Kiểm tra thông tin trên thư mời
Trong thư mời nhập học (Admission Notice), một số trường sẽ ghi rõ:
- Đã sắp xếp chỗ ở chưa
- Loại phòng (phòng đơn, phòng đôi, phòng 4 người…)
- Giá thuê
- Cách đăng ký và thời hạn giữ chỗ
➡️ Nếu không có thông tin rõ ràng, bạn cần liên hệ với Phòng quản lý sinh viên quốc tế của trường để hỏi trước.
📧 Bước 2: Gửi email đăng ký giữ chỗ
Bạn nên gửi email bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh với nội dung như sau:
textSao chépChỉnh sửaSubject: Request for Dormitory Reservation
Dear [Tên phòng quản lý],
My name is [Họ tên], a Vietnamese student admitted to [Tên trường] under the [tên học bổng hoặc hệ học].
I would like to reserve a place in the university dormitory.
My admission number is: [Mã số sinh viên]
Preferred room type: [Phòng đơn/phòng đôi]
Thank you and best regards,
[Tên bạn]
💡 Đừng quên gửi sớm ít nhất 2–3 tháng trước ngày nhập học, vì phòng thường full nhanh.
💳 Bước 3: Đóng phí giữ chỗ (nếu có yêu cầu)
Một số trường yêu cầu bạn đặt cọc 200–500 tệ để giữ phòng, chuyển qua:
- Alipay (nếu bạn có)
- Tài khoản ngân hàng Trung Quốc của trường
- Hoặc bạn có thể nhờ bạn bè/agent chuyển hộ
📷 Giữ lại ảnh chụp biên lai hoặc xác nhận để xuất trình khi đến làm thủ tục.
3. Các loại phòng ký túc xá phổ biến
| Loại phòng | Mô tả | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Phòng đơn | 1 người/phòng, có toilet riêng | 1200–1800 tệ/tháng |
| Phòng đôi | 2 người/phòng, tiện nghi đầy đủ | 600–1000 tệ/tháng |
| Phòng 3–4 người | Rộng, giá rẻ, dùng chung nhà vệ sinh | 400–800 tệ/tháng |
🎯 Nên chọn phòng đôi có điều hòa, nhà vệ sinh trong nếu bạn chưa quen sống tập thể hoặc cần học tập nhiều.
4. Thủ tục nhận phòng khi đến Trung Quốc
Khi đến trường, bạn cần:
- Xuất trình thư mời nhập học + hộ chiếu + giấy xác nhận đặt phòng
- Đóng tiền thuê tháng đầu (hoặc cả kỳ nếu trường yêu cầu)
- Nhận chìa khóa phòng, giấy tạm trú
📌 Trong vòng 24 giờ sau khi nhập cảnh, bạn phải hoàn tất đăng ký tạm trú tại đồn công an (trường thường hỗ trợ làm nhanh nếu ở KTX).
5. Không ở ký túc xá thì làm sao?
Nếu:
- Ký túc xá không còn chỗ
- Bạn muốn thuê nhà ngoài vì lý do cá nhân
👉 Hãy liên hệ trường xin giấy xác nhận và hỏi về quy định thuê nhà ngoài (off-campus accommodation). Một số trường yêu cầu ký tên cam kết, cung cấp địa chỉ thuê trọ rõ ràng và đăng ký nơi ở với cảnh sát địa phương.
6. Lưu ý quan trọng về thiết bị điện trong KTX
Ký túc xá Trung Quốc thường:
- Có ổ cắm kiểu Trung Quốc (3 chấu dẹt và xiên)
- Giới hạn công suất thiết bị điện cá nhân
- Cấm bếp điện, bếp từ, ấm siêu tốc cá nhân
🔌 Giải pháp:
Bạn nên mang theo ổ cắm chuyển đổi phù hợp với ổ điện Trung Quốc, đặc biệt nếu bạn dùng laptop, điện thoại, sạc dự phòng hoặc các thiết bị Việt Nam.
🎯 Gợi ý từ HLI Shop:
Ổ cắm chuyển đổi du lịch dành cho du học sinh Trung Quốc
- Tương thích ổ điện Trung Quốc
- Có cổng USB, bảo vệ quá tải
- Nhỏ gọn, dễ sử dụng trong ký túc xá
🛒 Xem sản phẩm và đặt mua:
🌐 Website: https://hli.vn
📞 Zalo/Hotline: 0963013744
Kết luận
Việc đăng ký ký túc xá không quá phức tạp nhưng cần thực hiện sớm để giữ được chỗ tốt, giá hợp lý và tránh rắc rối. Đừng quên mang theo ổ cắm chuyển đổi cùng các vật dụng cá nhân cần thiết để ổn định cuộc sống mới tại Trung Quốc một cách thuận lợi nhất.
[…] Cách đăng ký chỗ ở ký túc xá cho du học sinh Trung Quốc […]